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Manual de Orientação - Cadastro de Usuários Externos no SEI-UFCAT

Manual de orientação - cadastro de usuários externos no SEI-UFCAT

Publicado em 23/10/23, 13:33h | Atualizado em 02/07/24, 12:59h

O cadastro de usuário externo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFCAT) é destinado a pessoas físicas...

As exigências de assinaturas eletrônicas estão amparadas na legislação - Decreto 10.543/2020.

Documentos com certificados digitais serão aceitos após conferência no site https://validar.iti.gov.br.

Cadastro no ambiente de usuário externo do SEI-UFCAT

Etapa 1: Cadastro no ambiente de usuário externo do SEI

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  • Após preenchimento dos dados, clique em “Enviar”.
  • Um e-mail automático será enviado ao usuário informando a efetivação desta etapa do cadastro.

Etapa 2: Preenchimento do Termo de Declaração de Ciência e Concordância

  • Acesso direto ao documento.
  •  O termo deve, preferencialmente, ser assinado com assinaturas eletrônicas (ICP-BRASIL; ICP-Edu ou GOV.BR).
  •  Se preferir assinar manualmente o termo, utilize assinatura idêntica à do documento de identificação que será apresentado.
  • O termo assinado com certificado digital será validado no site do Instituto Brasileiro de Tecnologia da Informação (ITI) no endereço https://validar.iti.gov.br/.

Etapa 3: Envio dos documentos para validação do cadastro

Para validar o cadastro o usuário deve enviar os documentos (termo de ciência e concordância assinado + documento de identificação) para a UFCAT para conferência e habilitação do cadastro.

  • O envio da documentação deve ser feito pelo próprio usuário externo utilizando a mesma conta de e-mail cadastrada no SEI-UFCAT e informada no Termo de Declaração de Ciência e Concordância.
  • Enviar cópia completa do documento de identificação (frente e verso).
  • Caso o usuário tenha utilizado conta de e-mail pessoal para a realização do cadastro deve enviar junto com os documentos solicitados uma fotografia pessoal (selfie) com o documento pessoal ou termo assinado em mãos.
  • Esta exigência não se aplica aos casos em que o termo for assinado com certificado digital (ICP-Brasil; ICP-Edu; Gov.br);
  • O objetivo do processo de verificação de usuários externos é evitar que terceiros se passem pelas pessoas envolvidas no cadastro.
  • Caso o processo de verificação da autoria do cadastro venha a falhar, o nome de servidores e colaboradores pode ser utilizado para produção de documentos falsos dentro de um sistema institucional da universidade. Nestes casos teríamos a situação de informações falsas em documentos oficiais. As orientações deste manual garantem ao usuário a segurança de que seu nome não será utilizado de forma indevida por terceiros em documentos produzidos no SEI-UFCAT.
  • Enviar os documentos diretamente para o e-mail: sei@ufcat.edu.br
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