Tipos de Usuários e Perfis
Usuários do Sistema
Assim como em um ambiente de trabalho comum, cada ação no sistema respeita a função e hierarquia dos cargos institucionais. Por isso, existem diferentes tipos de usuários no Polare e cada um atua em diferentes papéis.
Mantenedor do Sistema
Usuário que realiza as migrações de versões e manutenção do sistema. Este papel é indicado para os administradores do Polare que são responsáveis pelas atualizações do sistema.
Administrador Polare
Usuário que irá configurar informações iniciais do sistema, como o cadastro das unidades estratégicas e auto homologáveis. Este papel também absorve as atribuições do papel Gestor PPI, além de poder cadastrar os Tipos de Plano e Política Institucional.
Gestor PPI (Plano e Política Institucional)
Usuário que irá cadastrar os Tipos de Plano e Política Institucional e também realizar o cadastro dos Planos e Políticas Institucionais.
Dirigente da Unidade
Gestor responsável pela condução de unidades de administração executiva, acadêmica e suplementar. Compete ao Dirigente a elaboração do Plano Estratégico da Unidade de Administração, supervisionar os acompanhamentos das atividades de sua unidade e validação do plano gerencial das unidades subordinadas.
Chefia da Unidade
Autoridade imediatamente superior ao servidor. Compete à Chefia da Unidade a elaboração do Plano Gerencial da Unidade de Localização, acompanhar a adaptação e o desempenho dos servidores no Programa de Gestão e Desempenho, verificar o cumprimento das entregas e homologar o Plano Individual do Servidor.
Servidor
Papel que permite a elaboração do Plano Individual do Servidor, incluindo cadastro de Entregas.
Visão Geral das Funcionalidades
Como explicado brevemente anteriormente, as ações do fluxo do Polare devem ser executadas na determinada ordem para que todas as funcionalidades do sistema operem corretamente. Atualmente o Polare conta com 15 funcionalidades ativas:
- Configurações de Unidades
- Tipos de Plano e Política Institucional
- Plano e Política Institucional
- Configuração do Sistema
- Plano Estratégico
- Plano Gerencial da Unidade de Localização
- Homologação Plano Gerencial da Unidade de Localização
- Quadro de Entregas
- Quadro de Servidores
- Plano Individual do Servidor
- Homologação do Plano Individual do Servidor
- TCR - Termo de Compromisso e Responsabilidade
- Minhas Entregas
- Homologação (Entregas e Justificativas)
- Relatórios de Entregas
Nos próximos capítulos, cada uma dessas funcionalidades será detalhada para permitir o uso adequado do sistema.