Quadro de Entregas
Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de proporcionar uma gestão eficiente e transparente das entregas, promovendo a colaboração entre membros da equipe e garantindo que cada responsabilidade seja atribuída e acompanhada de maneira adequada. Com o Quadro de Entregas, a organização e o controle das tarefas atingem um novo patamar de eficácia.
Com recursos avançados de listagem, ordenação e validações, esta funcionalidade foi projetada para otimizar o acompanhamento de tarefas, garantindo eficiência e responsabilidade em cada etapa do processo.
Principais características:
- Apresenta uma visão consolidada de todas as entregas, destacando aquelas que estão sem responsável.
- Permite uma análise rápida do status de cada entrega, oferecendo uma visão global do progresso.
- Adição de filtros por unidade e processo, garantindo uma visualização personalizada das entregas.
Encaminhamento de Entregas
As entregas exibidas no Quadro de Entregas poderão ser encaminhadas de duas formas:
- Encaminhada para um Servidor da mesma Unidade de Localização pela edição da Entrega. Também é possível selecionar o checkbox (☑) da entrega e clicando na opção "Adicionar Seleção". Esta última opção permite notificar o servidor que receberá a entrega.
- Encaminhada para uma outra Unidade pela opção de "Encaminhar Entrega" disponível no botão de opções (⋮).
Observação: Quando uma entrega é encaminhada para uma outra unidade, a unidade que recebe a entrega necessita atribuir uma nova atividade e processo. Visto que, no encaminhamento, os relacionamentos de processos e atividades são removidos para serem adicionados na nova unidade que receberá a entrega.
| Opções | Usuário com acesso | Observações |
|---|---|---|
| Cadastrar | Chefia; Dirigente | Pode cadastrar a qualquer momento. |
| Buscar | Todos os usuários | Servidores comuns só podem acessar o Quadro de Entregas de sua unidade. Chefes têm acesso ao Quadro de Entregas de sua unidade e unidades vinculadas, se houver |
| Listar | Todos os usuários | |
| Excluir | Chefia; Dirigente | Pode excluir a qualquer momento. |
| Editar | Chefia; Dirigente | Pode editar a qualquer momento |
| Encaminhar | Chefia; Dirigente | O encaminhamento só é realizado de uma unidade para outra. |
Visualização da listagem de Entregas sem responsáveis
Encaminhamento de Entrega para uma nova unidade