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Apresentação e Visão Geral
O Polare é um sistema eletrônico do Programa de Gestão e Desempenho. O principal objetivo do sistema é proporcionar o acompanhamento detalhado das entregas e resultados das unidades, bem como do desempenho dos servidores. Visão Geral das Funcionalidades Atua...
Fluxo Geral do Sistema
Fluxo Geral do Polare Para funcionar adequadamente, o Polare segue um fluxo no qual primeiramente devem ser inseridas as Configurações Iniciais, como as Unidades e os Tipos de Plano e Política Institucionais, que serão necessárias em outras funcionalidades. E...
Tipos de Usuários e Perfis
Usuários do Sistema Assim como em um ambiente de trabalho comum, cada ação no sistema respeita a função e hierarquia dos cargos institucionais. Por isso, existem diferentes tipos de usuários no Polare e cada um atua em diferentes papéis. Mantenedor do Sistem...
Configurações de Unidades
Essa funcionalidade permite o usuário incluir unidades da instituição como uma unidade estratégica e/ou Auto Homologável. Somente unidades indicadas como estratégicas poderão cadastrar seus Planos Estratégicos. Outras unidades subordinadas à unidade estratégi...
Tipos de Plano e Política Institucional
Essa funcionalidade permite cadastrar os Tipos de Plano e Política Institucional (nome e sigla). Esse cadastro é realizado pelo administrador do Polare e/ou Gestor PPI. A funcionalidade tem vinculação direta aos Planos e Políticas Institucionais. Ao inativar ...
Plano e Política Institucional
Essa funcionalidade permite cadastrar os Planos e Políticas Institucionais, os quais referem-se a documentos que reúnem diretrizes, dimensões, objetivos, metas e indicadores institucionais, como PDI, PDTIC, PGR, entre outros. É necessário que o Tipo de Plano ...
Configuração do Sistema
A funcionalidade de manutenção é uma ferramenta essencial empregada pelo responsável pela gestão do sistema durante os processos de atualização. Ao ativar o modo de manutenção, qualquer tentativa de acesso ao Polare resultará na exibição de uma tela informativ...
Plano Estratégico
Essa funcionalidade permite o cadastro dos Planos Estratégicos das unidades de administração. Esse tipo de plano refere-se aos documentos que reúnem os macroprocessos, as diretrizes e metas dos Planos Institucionais referentes à unidade de administração, indic...
Plano Gerencial da Unidade de Localização
Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Gerencial da Unidade de Localização, visando auxiliar a chefia imediata no planejamento e acompanhamento da unidade, abrangendo atribuições, processos, atividades, vincular processos a servidores, horário de funcio...
Homologação do Plano Gerencial
Essa funcionalidade permite homologar o Plano Gerencial da Unidade de Localização, que auxiliará a Chefia da Unidade no planejamento e acompanhamento da unidade, contemplando suas atribuições, processos, atividades e entregas. Opções Usuário com acesso...
Quadro de Entregas
Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de proporcionar uma gestão eficiente e transparente das entregas, promovendo a colaboração entre membros da equipe e garantindo que cada responsabilidade seja atribuída e acompanhada de maneira adequada. Com o...
Quadro de Servidores
O Quadro de Servidores foi desenvolvido para aprimorar a visualização dos horários dos servidores, atendendo à necessidade de inclusão de um passo no Plano Gerencial. Agora, os gestores podem facilmente visualizar e cadastrar os horários dos servidores, incorp...
Plano Individual do Servidor
Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Individual do Servidor, que detalha as metas individuais de cada colaborador, estabelecendo uma conexão direta com o Plano Gerencial da Unidade de Localização. Este plano individual abrange a integração das ativida...
Homologação do Plano Individual do Servidor
Essa funcionalidade permite a Chefia da Unidade ou Dirigente da Unidade homologar o Plano Individual do Servidor. Opções Usuário com acesso Observações Homologar Chefia Imediata; Dirigente da unidade Listar Chefia Imediata; Dirigent...
TCR - Termo de Compromisso e Responsabilidade
Após a conclusão do processo de homologação do plano individual, é uma exigência que o servidor proceda com a assinatura obrigatória do Termo de Compromisso e Responsabilidade. Este documento formaliza o comprometimento do servidor em cumprir as metas e respon...
Minhas Entregas
Funcionalidade que permite visualizar as entregas do servidor. Esta funcionalidade só está disponível para o servidor. Caso a chefia necessite consultar as entregas do servidor, deverá acessar via plano individual. IMPORTANTE Não é possível cadastrar Ent...
Homologação
Homologação de Entregas Funcionalidade que permite a homologação das entregas finalizadas pelo servidor. Nela será possível apresentar três estados: Homologado: a entrega foi aceita pela chefia em sua totalidade. Necessita de Correção: a entrega precisa s...
Relatórios de Entregas
Funcionalidade que permite visualizar os relatórios das entregas dos Servidores da instituição. Existem dois tipos de relatórios: Relatórios quantitativos: apresentam dados sintetizados referentes aos status das Entregas. Relatórios qualitativos: apresent...
Referências
RESOLUÇÃO Nº 011/2022-CONSAD Manual do Polare – UFRN