Plano Gerencial da Unidade de Localização
Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Gerencial da Unidade de Localização, visando auxiliar a chefia imediata no planejamento e acompanhamento da unidade, abrangendo atribuições, processos, atividades, vincular processos a servidores, horário de funcionamento da unidade, horários dos servidores e entregas. Se a unidade for auto-homologável, o plano gerencial pode ser cadastrado sem a necessidade de homologação pela chefia imediata.
O Plano Gerencial só poderá ser cadastrado quando a unidade possuir um Plano Estratégico.
Além disso, a chefia superior da unidade tem a capacidade de cadastrar o plano gerencial, tornando-o automaticamente homologado. Alternativamente, a chefia superior pode cadastrar os planos gerenciais de todas as unidades subordinadas. Esta flexibilidade permite uma gestão eficaz, garantindo que as diferentes estruturas organizacionais possam utilizar a funcionalidade de cadastro de planos gerenciais de acordo com suas necessidades específicas.
| Opções | Usuário com acesso | Observações |
|---|---|---|
| Cadastrar | Chefia da Unidade | |
| Buscar | Todos os usuários | Pode consultar por Planos: Pendentes de Homologação¹, Necessita de Correção², Homologado³ e Finalizado⁴ |
| Listar | Todos os usuários | Listados todos os Planos Gerenciais da instituição |
| Excluir | Chefia da Unidade | Pode excluir enquanto o Plano estiver ainda em rascunho |
| Editar | Chefia da Unidade | Pode editar a qualquer momento. Toda alteração necessita passar por uma homologação |
¹Pendentes de Homologação: Planos Gerenciais da Unidade que foram cadastrados mas ainda não foram avaliados.
²Necessita de Correção: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que não foram homologados pelo Dirigente da Unidade e precisam de correções.
³Homologado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que foram homologados.
⁴Finalizado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização com ano de referência expirado.
Etapas para cadastro do Plano Gerencial:
- Cadastrar as atividades e selecionar o nível de complexidade de execução
- Determinar quais são as entregas e suas informações, incluindo o indivíduo responsável pela tarefa
- Atribuir servidores a processos, com a possibilidade de adicionar mais de um servidor
- Adicionar processos de trabalho assim como seus vínculos com atributos ou cadeia de valor