Gestão de Entregas e Servidores Quadro de Entregas Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de proporcionar uma gestão eficiente e transparente das entregas, promovendo a colaboração entre membros da equipe e garantindo que cada responsabilidade seja atribuída e acompanhada de maneira adequada. Com o Quadro de Entregas, a organização e o controle das tarefas atingem um novo patamar de eficácia. Com recursos avançados de listagem, ordenação e validações, esta funcionalidade foi projetada para otimizar o acompanhamento de tarefas, garantindo eficiência e responsabilidade em cada etapa do processo. Principais características: Apresenta uma visão consolidada de todas as entregas, destacando aquelas que estão sem responsável. Permite uma análise rápida do status de cada entrega, oferecendo uma visão global do progresso. Adição de filtros por unidade e processo, garantindo uma visualização personalizada das entregas. Encaminhamento de Entregas As entregas exibidas no Quadro de Entregas poderão ser encaminhadas de duas formas: Encaminhada para um Servidor da mesma Unidade de Localização pela edição da Entrega. Também é possível selecionar o checkbox (☑) da entrega e clicando na opção "Adicionar Seleção". Esta última opção permite notificar o servidor que receberá a entrega. Encaminhada para uma outra Unidade pela opção de "Encaminhar Entrega" disponível no botão de opções (⋮). Observação: Quando uma entrega é encaminhada para uma outra unidade, a unidade que recebe a entrega necessita atribuir uma nova atividade e processo. Visto que, no encaminhamento, os relacionamentos de processos e atividades são removidos para serem adicionados na nova unidade que receberá a entrega. Opções Usuário com acesso Observações Cadastrar Chefia; Dirigente Pode cadastrar a qualquer momento. Buscar Todos os usuários Servidores comuns só podem acessar o Quadro de Entregas de sua unidade. Chefes têm acesso ao Quadro de Entregas de sua unidade e unidades vinculadas, se houver Listar Todos os usuários   Excluir Chefia; Dirigente Pode excluir a qualquer momento. Editar Chefia; Dirigente Pode editar a qualquer momento Encaminhar Chefia; Dirigente O encaminhamento só é realizado de uma unidade para outra. Visualização da listagem de Entregas sem responsáveis Encaminhamento de Entrega para uma nova unidade Quadro de Servidores O Quadro de Servidores foi desenvolvido para aprimorar a visualização dos horários dos servidores, atendendo à necessidade de inclusão de um passo no Plano Gerencial. Agora, os gestores podem facilmente visualizar e cadastrar os horários dos servidores, incorporando informações sobre afastamentos, licenças e férias. Esta funcionalidade permite o cadastro preciso dos horários e modalidades de trabalho de cada servidor, oferecendo uma abordagem integrada para a gestão eficaz da equipe. Principais recursos: Visualização consolidada dos horários de todos os servidores da unidade Registro de modalidades de trabalho (presencial, remoto, híbrido) Integração com informações de afastamentos, licenças e férias Gerenciamento facilitado da disponibilidade da equipe Plano Individual do Servidor Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Individual do Servidor, que detalha as metas individuais de cada colaborador, estabelecendo uma conexão direta com o Plano Gerencial da Unidade de Localização. Este plano individual abrange a integração das atividades delineadas no Plano Gerencial com as entregas específicas de cada servidor. Para encaminhar o plano para homologação é necessário cadastrar ao menos uma Entrega vinculada àquele plano. Ao cadastrar uma entrega, é exibida a opção Enviar para Homologação. Opções Usuário com acesso Observações Cadastrar Servidor; Chefia Imediata Só pode cadastrar um Plano Individual por ano de referência. Buscar Servidor; Chefia Imediata Pode consultar por Planos: Pendentes de Homologação¹, Necessita de Correção², Homologado³ e Finalizado⁴. Listar Servidor; Chefia Imediata Listados apenas os planos do servidor. Excluir Servidor Pode excluir a qualquer momento desde que não esteja homologado. Editar Servidor; Chefia Imediata Pode editar a qualquer momento ¹ Pendentes de Homologação: Planos Individuais do Servidor que foram cadastrados mas ainda não foram avaliados. ² Necessita de Correção: Planos Individuais do Servidor que necessitam de correções. ³ Homologado: Planos Individuais do Servidor que foram homologados pela Chefia Imediata. ⁴ Finalizado: Planos Individuais do Servidor com ano de referência expirado. A chefia imediata ou qualquer chefia superior da unidade têm a capacidade de cadastrar o plano individual do servidor, assegurando sua homologação imediata. Adicionalmente, a chefia superior pode cadastrar os planos individuais de qualquer servidor em suas unidades subordinadas. No Plano Gerencial, os servidores são atribuídos aos processos cadastrados, e esses processos são automaticamente refletidos no Plano Individual do Servidor. Essa abordagem promove uma gestão holística, alinhando as metas individuais dos servidores com as prioridades e objetivos definidos no nível gerencial da unidade. Fluxos de cadastro do Plano Individual: Cadastro com o vínculo de Servidor O Servidor cadastra o seu Plano Individual. O sistema verifica se o servidor também é Chefia da própria unidade: Se não for, encaminha para a Chefia da Unidade avaliar Se for, verifica se a unidade superior possui Chefia: Se possuir, encaminha para Chefia da unidade superior Se não possuir, Chefia da Unidade avalia* *Se o servidor for também Chefia da unidade superior, a avaliação não subirá novamente. Cadastro com o vínculo de Chefia da Unidade A Chefia da Unidade cadastra um plano individual O sistema verifica se é o plano da própria Chefia da Unidade: Se não for, verifica se a unidade possui Chefia: Se não possuir, verifica se é de uma unidade auto homologável: Se for, o Plano é homologado automaticamente Se não for, encaminha para Chefia da unidade superior Se possuir, o Plano é homologado automaticamente Se for, encaminha para Chefia da unidade superior Homologação do Plano Individual do Servidor Essa funcionalidade permite a Chefia da Unidade ou Dirigente da Unidade homologar o Plano Individual do Servidor. Opções Usuário com acesso Observações Homologar Chefia Imediata; Dirigente da unidade   Listar Chefia Imediata; Dirigente da unidade Listados todos os Planos Individuais dos servidores da unidade. Processo de homologação: A Chefia acessa a lista de Planos Individuais pendentes de homologação Seleciona o plano que deseja avaliar Analisa as informações e entregas cadastradas Decide por: Homologar o plano Solicitar correções Rejeitar o plano Após a homologação, o servidor é notificado e deve assinar o Termo de Compromisso e Responsabilidade