Configurações Iniciais

Configurações de Unidades

Essa funcionalidade permite o usuário incluir unidades da instituição como uma unidade estratégica e/ou Auto Homologável.

Somente unidades indicadas como estratégicas poderão cadastrar seus Planos Estratégicos. Outras unidades subordinadas à unidade estratégica também poderão cadastrar os seus Planos Gerenciais, que será vinculado ao Plano Estratégico da sua unidade superior.

Já quando indicadas como unidades auto homologáveis, um Plano Gerencial da Unidade de Localização cadastrado não será necessário passar pelo processo de homologação pelo Dirigente da Unidade, portanto, todos os Planos Gerenciais cadastrados por essas unidades serão homologados automaticamente.

Opções Usuário com acesso
Cadastrar Administrador Polare
Editar Administrador Polare
Buscar Administrador Polare
Listar Administrador Polare
Excluir Administrador Polare

Principais funcionalidades:

Somente o Administrador Polare possui acesso a esta funcionalidade.

Tipos de Plano e Política Institucional

Essa funcionalidade permite cadastrar os Tipos de Plano e Política Institucional (nome e sigla). Esse cadastro é realizado pelo administrador do Polare e/ou Gestor PPI. A funcionalidade tem vinculação direta aos Planos e Políticas Institucionais.

Ao inativar um tipo, os Planos e Políticas Institucionais que estavam vinculados não sofrem nenhuma perda. No entanto, não será mais possível cadastrar um Plano e Política Institucional para aquele tipo inativo.

Opções Usuário com acesso Observações
Cadastrar Adm. Polare; Gestor PPI  
Buscar Adm. Polare; Gestor PPI  
Listar Adm. Polare; Gestor PPI  
Excluir Adm. Polare; Gestor PPI Pode excluir quando não estiver associado a um Plano e Política Institucional
Editar Adm. Polare; Gestor PPI Pode editar a qualquer momento
Inativar Adm. Polare; Gestor PPI Pode inativar a qualquer momento

Principais funcionalidades:

Plano e Política Institucional

Essa funcionalidade permite cadastrar os Planos e Políticas Institucionais, os quais referem-se a documentos que reúnem diretrizes, dimensões, objetivos, metas e indicadores institucionais, como PDI, PDTIC, PGR, entre outros.

É necessário que o Tipo de Plano e Política Institucional tenha sido cadastrado previamente para utilização desta funcionalidade.

Opções Usuário com acesso Observações
Cadastrar Adm. Polare; Gestor PPI  
Buscar Todos os usuários  
Listar Todos os usuários  
Excluir Adm. Polare; Gestor PPI Pode excluir quando não estiver associado a um Plano Estratégico
Editar Adm. Polare; Gestor PPI Pode editar a qualquer momento

Os Planos e Políticas Institucionais podem incluir elementos como:

Configuração do Sistema

A funcionalidade de manutenção é uma ferramenta essencial empregada pelo responsável pela gestão do sistema durante os processos de atualização. Ao ativar o modo de manutenção, qualquer tentativa de acesso ao Polare resultará na exibição de uma tela informativa, comunicando que o sistema está temporariamente indisponível devido a atividades de manutenção em andamento.

Essa abordagem visa assegurar uma experiência consistente e confiável, garantindo que as alterações necessárias sejam implementadas de maneira eficiente e sem interrupções desnecessárias para os usuários.

Atenção: O modo de manutenção interrompe completamente o acesso ao sistema para todos os usuários. Utilize esta funcionalidade com cautela e preferencialmente em horários de menor utilização.

Acesso à funcionalidade:

Somente o perfil de Mantenedor do Sistema tem acesso à funcionalidade de configuração do sistema.

Recomendações para manutenção: