Manual de Peticionamento Eletrônico

• Primeiro Peticionamento: Iniciar Processo
• Peticionamento Posterior: Assinatura e Adição de Documentos

Primeiro Peticionamento: Iniciar Processo

ATENÇÃO: Discentes, Estagiários, Bolsistas e público externo são considerados usuários externos do SEI, apenas servidores e colaboradores terceirizados são usuários internos.

ATENÇÃO: Caso deseje adicionar documentos aos processos já existentes, clique aqui para acessar o manual de Peticionamento Posterior: Assinatura e Adição de Documentos.

Peticionamento Inicial:

• Passo 1:

  • Acesse o ambiente de usuário externo do SEI! UFCAT.

• Passo 2:

  • Realize seu login no sistema, sendo o login o e-mail no qual realizou o seu cadastro.
  • Caso ainda não tenha se cadastrado como usuário externo clique aqui para acessar o manual de acesso.

• Passo 3:

  • Acesse o ambiente de usuário externo do SEI! UFCAT.

• Passo 4:

  • Clique no terceiro ícone do menu “Peticionamento” e selecione a opção “Processo Novo”.

• Passo 5:

  • Escolha o processo relacionado com o objetivo do peticionamento e clique sobre ele, uma nova página se abrirá:
    • Caso não exista o tipo de processo desejado, procure o orgão da UFCAT responsável pelo processamento da sua requisição, clique aqui para ser direcionado aos telefones da instituição.

• Passo 6:

  • Escolha o processo relacionado com o objetivo do peticionamento:
    • Leia as Orientações (primeiro campo em azul) sobre o tipo de processo, veja se tem as condições para iniciá-lo (como a documentação necessária, se o processo se adequa a necessidade pretendida ou possibilitará o resultado almejado).

• Após preencher a especificação, clique sobre o ícone Documento Principal (quadriculado em vermelho acima): 
  • Ao clicar na indicação “clique aqui para editar conteúdo” uma nova janela da web abrirá com o documento a ser preenchido.
    
  • Caso não abra uma nova janela no navegador para o preenchimento do documento digital, confira se o navegador não está bloqueando os pop-ups do SEI/UFCAT.
    • Para permitir as popups, utilize os links abaixo para cada navegador:
      • Clique aqui para Google Chrome e outros baseados na tecnologia Chromium (Opera, Vivaldi, Edge, Brave, etc)
      • Clique aqui para Firefox
      • Clique aqui para Safari

• Passo 7:

  • Preencha o Documento por completo e clique no ícone Salvar, no canto superior esquerdo (formato de disquete).

• Passo 8:

  • Após o preenchimento do “Documento Principal” , caso necessário, adicione outros documentos clicando em "Documento Essencial".
    • • O formato aceito é PDF.
      • Se atente ao tamanho máximo de 10mb por documento.
        • Caso seja necessário utilizar documentos maiores, divida várias partes ou comprima para diminuiu seu tamanho (existem ferramentas grátis que fazem este serviço, como iLovePDF, ou o Adobe Acrobat online).
          
  • Caso o processo necessite de dois ou mais documentos essenciais, como, por exemplo, Contrato de Estágio Não
    Obrigatório, selecione na caixa "Tipo de Documento" aquele que deseja preencher primeiramente, como demonstrado abaixo:

• Passo 9:

  • Após escolher o arquivo a ser anexo, selecione o tipo de documento correspondente e faça sua descrição no campo “Complemento do Tipo de Documento”.
    • Posteriormente selecione a opção nato-digital (para documentos digitais) ou Digitalizado (para documentos escaneados/digitalizados) e clique em adicionar.
  • Nos Peticionamentos que exigem mais de um documento obrigatório, repita o procedimento acima até que todos os
    documentos estejam adicionados.
  • Em alguns Processos de Peticionamento, há a opção de documentos complementares, estes não são obrigatórios, devem ser anexados somente se necessário conforme as orientações do tipo de processo.

• Passo 10:

  • Após realizar todos os procedimentos necessários, como preencher o documento principal (modelo editável) e anexar os documentos obrigatórios, clique em “Peticionar” - no primeiro ícone localizado no canto inferior direito ao final da página.
    • Uma nova janela (pop-up) aparecerá com o campo “Concluir Peticionamento - Assinatura Eletrônica”, com o nome do usuário cadastrado, na opção “Cargo/Função” selecione Discente (para os casos dos discentes, sejam da graduação ou pós-graduação).
    • Para os peticionamentos cujo vínculo seja externo/não tenha vínculo com a UFCAT, poderá-se assinar com as opções Cidadão ou Usuário Externo, entre outras.

• Passo 11:

  • Após selecionar o cargo/função no campo de assinaturas, clique no ícone “Assinar” , o primeiro no canto superior direito.

• Recibo:

  • Finalizados os trâmites aparecerá um - Recibo eletrônico de Protocolo com os dados do Peticionamento, com o número do processo, na imagem abaixo quadriculado de vermelho.

• Acompanhamento:

  • O requisitante poderá acompanhar o processo clicando em Controle de Acessos Externos de na página principal indicada no passo 1. Aparecerá o NUP do Processo peticionado (número de processo em azul na página), e ao clicar, será aberta uma nova janela, onde será possível visualizar a movimentação e os documentos disponibilizados.

• Clicando em Gerar PDF ou Gerar ZIP é possível receber uma cópia na integra do processo até o momento do download.

Peticionamento Posterior: Assinatura e Adição de Documentos

ATENÇÃO: Discentes, Estagiários, Bolsistas e público externo são considerados usuários externos do SEI, apenas servidores e colaboradores terceirizados são usuários internos.

ATENÇÃO: Este manual trata apenas de peticionamento APÓS iniciar um processo, caso deseje iniciar um processo, acesse o peticionamento inicial clicando aqui.

Peticionamento Posterior:

• Passo 1:

  • Siga os passos de 1 a 3 do “Primeiro Peticionamento: Iniciar Processo”, para logar no SEI! UFCAT como usuário externo e acesse “Controle de Acessos Externos”, clicando então no processo que deseja peticionar.

• Passo 2:

  • Clique no campo “Documento para assinatura” onde a numeração do documento está em azul, uma nova aba será aberta com a visualização do documento a ser assinado, leia-o antes de assinar.

  • Após a ciência do conteúdo do documento, clique no campo superior direito (ícone da caneta) para assinar ou feche a aba e volte para a aba com o controle de processos (imagem 31), no ícone da caneta, disponível no campo “Ações”, também é possível assinar.

• Passo 3:

  • Coloque a senha e clique em assinar. O documento ficará com a numeração em azul, ao clicar será possível visualizar o mesmo assinado.